Étapes pour la préparation:
Étape 1: Pour chacun des membres, choisir :
- Comment il veut faire le trajet (voiture, avion, train, autre…)
- Quand il envisage d’arriver sur place (donc de partir selon le moyen de locomotion
- Combien de temps il envisage de rester (et donc définir la date de départ)
- Quel budget pour l’hôtel il prévoit (tarif par nuit sur base chambre double)
Étape 2 : Pour l’organisation :
- Aout 2014 : recherche de tarifs pour l’impression des T-shirts
- Septembre 2014 : Connaitre le nombre de participants inscrits
- Septembre 2014 : Réserver hôtels
- Fin 2014 : Commander tout le matériel « frenchy » (drapeaux etc…)